三和マッチ株式会社

岡山県岡山市北区中島田町1-2-4

保育園のICT化はおまかせ

おまかせ保育システム

認可保育園・認定こども園・幼稚園・小規模保育園・認可外保育園・事業所内保育・放課後児童クラブ 各対応

販売パートナーを募集しています。お気軽にお問合せください。


保護者との連携

おまかせ保育システムは、保護者一人ひとりに専用のマイページを発行します。保護者のスマートフォンやパソコンを通じて園とのやりとりが行え、保護者とのコミュニケーションが大幅に向上します。

もっと詳しく ▶
登降園

業界初のICタグや顔認証による登降園の受付機能で、きわめて簡単・スピーディに登降園の受付が行えます。受付画面には文章や写真なども表示でき、保護者へ向けてデジタルサイネージ(電子看板)としても利用できます。

もっと詳しく ▶
保育業務

園児や園での様々な記録が簡単な操作で行え、必要な時に必要な情報をスピーディに取り出すことができます。各指導計画なども簡単操作で作成。多量となる過去帳票も一覧整理され再利用するなど効率化が図れます。

もっと詳しく ▶
施設運営

保護者が行った登降園受付の打刻時間と連動して、延長保育料の自動計算や請求書の発行などがすべて自動化され、用品販売も請求に加えて口座請求も可能。職員の勤怠管理なども手集計から解放されます。

もっと詳しく ▶

おまかせ保育システムは、園の運営
スマートサポートします!

システムで出来ること

操作マニュアルを見なくても直感的に操作できるよう設計、デザインしています。 日常的な業務(保護者との連絡/登降園の管理/保育業務の管理/施設の運営管理)を4つのブロックに 分けたメニュー画面によって目的の業務へすぐアクセスできます。

機能①〈保護者連絡〉▶
機能②〈登降園管理〉▶
機能③〈保育業務管理〉▶
機能④〈施設運営管理〉▶

機能①〈保護者連絡〉

おまかせ保育システムは、保護者一人ひとりに専用のマイページを発行します。保護者のスマートフォンやパソコンを通じて園とのやりとりが行え、保護者とのコミュニケーションが大幅に向上します。


出欠連絡(※)

保護者からの欠席/遅刻の連絡を一括管理します。忙しい時間帯の電話対応等が軽減され過去記録も残せます。

保護者アンケート(※)

保護者のアンケートが行えます。アンケート結果はリアルタイムで自動集計され、ダウンロードも可能です。

連絡帳(※)

保護者は家庭での様子を、先生は園での様子(写真も可)などを双方で記入し、園児の状況を共有することができます。

写真アルバム管理(※)

園全体やクラス単位での写真アルバムが作成できます。アルバムは、保護者マイページで見ることができます。

メール配信(※)

園からのお知らせや緊急時の連絡など、グループ(全員/クラス単位/個人 )に対し一斉メール送信します。書類の添付、開封確認、過去の配信履歴管理も行えます。

ホームページ管理(CMS)(※)

簡単操作で園オリジナルホームページを作成・管理します。施設案内、園児、職員募集など、情報発信が行えます。

保護者管理

クラスや園児と紐づいた保護者一覧です。検索機能で緊急連絡などの際にもスピーディに表示確認できます。

機能②〈登降園管理〉

業界初のICタグや顔認証による登降園の受付機能で、きわめて簡単・スピーディに登降園の受付が行えます。 受付画面には文章や写真なども表示でき、保護者へ向けてデジタルサイネージ(電子看板)としても利用できます。


在園状況/訂正

現在の「在園者/未登園者/欠席者/降園者」をリアルタイムで把握します。過去に遡り確認と訂正が可能です。

一括 降園

一括登園・欠席と同様にバスコースやクラス、習い事利用など、グループを選択して一括で降園受付を行います。

一時預かり予約管理(※)

一時預かり児童の来園予約を登録します。先日付の登降園の予定や請求管理などとも連動します。

検診・出席簿 作成

ICタグや顔認証での受付時間と連動して出席簿をワンタッチで自動集計し帳票作成します。

一括 登園・欠席

バスでの同時登園や発表会などの際に、バスコースやクラス、習い事利用など、一括して登園や欠席の受付ができます。

延長利用実績表

認定区分別に延長利用者の各集計とCSVデータ出力します。利用時間帯、日数、最終降園者などを自動集計します。

保育日誌

登降園データと連動し、全園および各クラス別の保育日誌作成、記録、印刷します。

機能③〈保育業務管理〉

園児や園での様々な記録が簡単な操作で行え、必要な時に必要な情報をスピーディに取り出すことができます。 各指導計画なども簡単操作で作成。多量となる過去帳票も一覧整理され再利用するなど効率化が図れます。


保育記録

各園児の日々の詳細な様子を記録でき、任意の期間を指定して園児毎の経過記録として一覧で参照できます。

テンプレート設定

自由に設定登録できるテンプレート機能です。豊富な参考文に加え、園独自の辞書として作り上げることができます。

午睡チェック

園児毎の午睡チェックおよび園児の様子を簡単な操作で記録し帳票印刷できます。

行事カレンダー

園全体またはクラス単位で行事をカレンダーに登録し、職員全体でスケジュールを共有することができます。

報告 連絡 相談(ヒヤリハット)

ヒヤリハット、苦情、事故報告、相談、連絡、等の園内での出来事を情報として蓄積し、再発防止などに役立てます。

園児管理

児童票は、園児の基本情報や発育・健康状況、身体計測等の記録保存のほか要録等の帳票を作成管理します。

指導計画

全体的な計画、保育課程、年間指導計画、月案、週案、日案、個別案などの各種指導計画を簡単な操作で作成管理できます。標準で指針対応の書式を搭載していますが、地域別の指定書式や園独自の書式などにカスタマイズが可能です。

機能④〈施設運営管理〉

保護者が行った登降園受付の打刻時間と連動して、延長保育料の自動計算や請求書の発行などがすべて自動化され、用品販売も請求に加えて口座請求も可能。職員の勤怠管理なども手集計から解放されます。


物品販売管理(※)

各保育料などに加えて「写真代、絵本代、バス利用費、会費…」などを加算し請求書や銀行引落データに出力します。

勤務シフト管理(※)

勤務時間体系などの登録を行うことで、一括でシフト作成が行えます。シフト表は各職員のスマホでも閲覧できます。

保育料 請求管理

園児毎の保育料や延長料、預かり利用料などは自動計算のうえ、請求書や領収書を発行します。

勤怠管理(※)

登降園用のICタグ受付機を使って、職員の出退勤管理が行えます。勤務シフトと連動して各種集計を行います。

スタッフメール(※)

職員専用のメール配信システムです。全員、役職、クラス、個別 などに対し一斉送信できます。同時に写真や書類の添付が行えます。 メールを開封したかどうかといった開封確認が行え、未開封者に対して再送信する機能など多機能なメール配信システムです。

〈その他の機能(各種設定)〉

基本設定のほか、システムを効率よく運用するにあたり、各園にあわせて細かく設定できるよう設定メニューをご用意しています。


各種設定

施設基本情報、保育料および延長保育料、認定区分、クラス、職員、勤務シフト、勤務パターン など、システム内で使用する各基本項目の設定を行うメニューです。各細かい設定が可能で様々な保育業態にあわせることができます。

おまかせ保育システム

http://www.netstudio.jp/hoiku/

販売パートナーを募集しています。お気軽にお問合せください。